Để tổ chức Đại hội cổ động năm 2017 theo đúng quy định, ngày 07 tháng 02 năm 2017, Tập đoàn Hóa chất Việt Nam có công văn số 160/HCVN-TCNS yêu cầu Người đại diện phần vốn của Tập đoàn tại các Công ty cổ phần có vốn góp của Tập đoàn thực hiện một số công việc sau:
1. Phối hợp với Hội đồng quản trị Công ty tổ chức Đại hội cổ đông thường niên/hết nhiệm kỳ theo đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp; Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.
2. Báo cáo Tập đoàn Hóa chất Việt Nam các nội dung sau:
- Thời gian, địa điểm và chương trình Đại hội
- Các nội dung sửa đổi, bổ sung Điều lệ (nếu có)
- Nhân sự HĐQT, Ban Kiểm soát; Tổng giám đốc Công ty (mẫu biểu kèm theo);
- Một số nội dung khác có liên quan (nếu có); Kế hoạch sản xuất kinh doanh, phương án phân chia lợi nhuận...
3. Thời gian báo cáo:
- Báo cáo về nhân sự Công ty gửi về Tập đoàn trước ngày 28 tháng 02 năm 2017
- Các nội dung còn lại gửi về Tập đoàn ít nhất trước 15 ngày (ngày làm việc) tổ chức Đại hội.