VINACHEM

Trong hai ngày, 02 và 03 tháng 11 năm 2012, tại Hải Phòng, Tập đoànCông nghiệp Hóa chất Việt Nam đã tổ chức Hội nghị triển khai thi hành Luật Lưu trữ cho hơn 80 học viên là Chánh Văn phòng và cán bộ trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ của các đơn vị trong Tập đoàn.

Phát biểu tại Hội nghị đồng chí Ngô Mạnh Hoài, Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam đã cho biết những kết quả đạt được trong công tác văn thư và lưu trữ tại Tập đoàn cũng như các đơn vị thành viên và nêu ra những hạn chế trong công tác này cần được khắc phục trong thời gian tới. Nhấn mạnh vai trò của công tác văn thư, lưu trữ đối với sự phát triển của Tập đoàn, đồng thời mong muốn mỗi cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ cần làm tốt hơn nữa nhiệm vụ vai trò của mình, đóng góp vào sự phát triển chung của Tập đoàn. Đồng chí cũng khẳng định, chương trình tập huấn văn thư, lưu trữ nhằm góp phần cải thiện, nâng cao nhận thức về vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ trực tiếp làm công tác này, đồng thời phát huy trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan trong việc chỉ đạo, điều hành công tác văn thư, lưu trữ.

Trong hai ngày, hội nghị đã được nghe giảng viên Trần Quốc Thắng, Cục phó Cục Văn thư& Lưu trữ Nhà nước giới thiệu nội dung Luật lưu trữ và những vấn đề xung quanh Luật Lưu trữ; và giảng viên Nguyễn Thị Tâm, nguyên Phó Cục trưởng Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước trình bày các nội dung về: Quản lý Công tác văn thư, lưu trữ; Cách thức soạn thảo và ban hành văn bản; Quản lý văn bản đi- đến trong môi trường truyền thống và môi trường mạng; Công tác số hóa tài liệu và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ; Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quốc gia; cách thức tiêu hủy tài liệu hết giá trị…

Qua 2 ngày tập huấn, với sự nhiệt tình và kinh nghiệm trong phương pháp giảng dạy và sự trao đổi kinh nghiệm giữa giảng viên và học viên đã giúp cho các học viên nắm bắt được các kỹ năng tiếp nhận hồ sơ, giao nộp hồ sơ và lập hồ sơ, đặc biệt học viên nắm bắt được việc số hóa tài liệu lưu trữ và việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ. .

Hội nghị tập huấn là dịp để trang bị những kiến thức cơ bản về công tác văn thư, lưu trữ và nhằm nâng cao hiệu quả của công tác này đối với đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị trong Tập đoàn Công nghiệp Hóa chất Việt Nam. Mong muốn và cũng là đề nghị của cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ là lãnh đạo của đơn vị mình quan tâm hơn nữa tới công tác văn thư, lưu trữ cũng như đội ngũ làm công tác này.

H.L