Triển khai Nghị quyết 57 - NQ/TW

Từ việc xác nhận đơn hàng đến theo dõi tiến độ giao hàng, Cổng thông tin Supplier Portal giúp Công ty Cổ phần Pin Ắc quy miền Nam (PINACO) tự động hóa quy trình mua hàng, đồng bộ dữ liệu với hệ thống SAP và nâng cao hiệu quả quản trị chuỗi cung ứng. Sáng kiến mang lại giá trị làm lợi khoảng 545,6 triệu đồng trong năm đầu triển khai.

Số hóa quy trình mua hàng

Trong hoạt động sản xuất, việc trao đổi thông tin kịp thời, chính xác giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp có vai trò quan trọng đối với tiến độ cung ứng nguyên vật liệu. Tại PINACO, các nghiệp vụ như trao đổi thông tin mua hàng, xác nhận đơn hàng và theo dõi thời gian giao hàng trước đây phần lớn được thực hiện thông qua chứng từ giấy và các thao tác thủ công. Cách làm này mất nhiều thời gian đối soát, đồng thời tiềm ẩn nguy cơ sai sót, sai lệch dữ liệu.

Từ thực tế đó, Nguyễn Thị Hồng Nguyệt, Phòng Công nghệ thông tin (IT) của Công ty, đã nghiên cứu và xây dựng Cổng thông tin Supplier Portal nhằm tập trung hóa, tự động hóa quy trình trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp.

Thông qua nền tảng này, các nghiệp vụ từ xác nhận đơn hàng, cập nhật thời gian giao hàng đến theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng được chuẩn hóa trên cùng một hệ thống. Điểm cốt lõi của giải pháp là khả năng tích hợp, đồng bộ dữ liệu trực tiếp với hệ thống quản trị doanh nghiệp SAP đang được PINACO sử dụng.

Việc kết nối hai hệ thống giúp thông tin mua hàng được cập nhật đồng bộ, hạn chế các khâu nhập liệu trung gian, giảm nguy cơ sai sót và nâng cao tính minh bạch trong quá trình phối hợp giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp.

Nâng cao hiệu quả quản trị chuỗi cung ứng

Sau khi đưa vào ứng dụng, Supplier Portal giúp đơn giản hóa các thao tác thủ công trong quy trình mua hàng, giảm thời gian xử lý và đối soát thông tin. Đồng thời, việc cập nhật dữ liệu tập trung tạo điều kiện để bộ phận quản lý theo dõi tiến độ cung ứng nguyên vật liệu chủ động, chính xác hơn, hỗ trợ công tác điều hành sản xuất.

Hiệu quả của sáng kiến còn được thể hiện qua giá trị kinh tế. Theo số liệu của Công ty, giải pháp mang lại giá trị làm lợi khoảng 545,6 triệu đồng trong năm đầu triển khai. Những năm tiếp theo, mức làm lợi duy trì khoảng 133,35 triệu đồng/năm nhờ cải tiến quy trình nghiệp vụ và giảm chi phí vận hành.

Với khả năng tương thích với quy trình mua hàng hiện hành, Supplier Portal có thể được xem xét nhân rộng tại các xí nghiệp và mở rộng kết nối với mạng lưới nhà cung cấp trong toàn Công ty.

Từ yêu cầu thực tế của hoạt động sản xuất, sáng kiến Supplier Portal cho thấy hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị nghiệp vụ tại PINACO. Việc chủ động nghiên cứu, phát triển giải pháp và kết nối dữ liệu với hệ thống quản trị hiện có góp phần nâng cao hiệu quả vận hành, đồng thời tạo thêm nền tảng cho quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.